BEASmarina-Management

Das BEASmarina-Management Programm ist speziell dafür gemacht, um dem Hafen einen überschaubaren Überblick über Mitglieder, Boote, Plätze, Ökonomie und Statistiken zu geben. Das System ist einfach aufgebaut und bietet die Möglichkeit, Mitglieder einzurichten, die mit einem Boot, einem Bootsplatz, einem Winterplatz, Masthalle und weitere Mietleistungen zu verknüpfen, einen Vertrag zu erstellen und automatische Rechnungsstellung.

Das Programm ist ein Modul zum BEASportal und trägt dazu bei, dass die Aktivitäten von Häfen in einem System gebündelt sind, so dass man einen Überblick über Bezahlterminals, WebLoader, Mitglieder, Ökonomie usw. hat.

BEASportal ist eine cloudbasierte Lösung mit automatischem Backup aller Daten.

Menupunkte des Programms:

PERSONENARCHIV, besteht aus einer Reihe von Informationen, die sich an die einzelne Person knüpfen. Eine Person kann in diesem Zusammenhang auch ein Mitglied, eine Firma, ein Klub oder der Hafen selbst sein.

BOOTSARCHIV, besteht aus einer Reihe von Informationen über das Boot, das einem Mitglied zugeordnet ist. Hier können Daten wie Bootstyp, Bootsname, Versicherungsdaten, Bootsbesitzer, Miteigentümer etc. gespeichert sein. Ein Boot ist in der Regel mit einer oder mehrere Personen verknüpft. Gibt es Vereinsboote oder eigene Boote des Hafens, die mit diesem System verwaltet werden sollen, muss der Klub oder Hafen als Person registriert werden.

PLATZARCHIV. Ein Platz kann mehrere Dinge sein. Er kann generell als eine Ressource betrachtet werden, die bestimmten Kunden und Booten im Hafen zugeteilt und von ihnen genutzt werden. Ein Platz kann z.B. ein Wasserplatz, ein Landplatz, ein Regal in der Mastenhalle, ein Geräteschuppen oder eine Hütte im Hafen sein. In der Regel kann ein Platz nur mit einem Boot belegt sein, aber über eine Zeitperiode kann ein Platz auch an mehrere Boote geknüpft sein. Als Beispiel kann ein Liegeplatz von Frühjahr bis Herbst einem Boote zugeteilt sein, im Winter einem anderen – sie können ihn nur nicht gleichzeitig nutzen.

STAMMBLATT. Hinter jeder Fahne für Person, Boot und Platz gibt es ein Stammblatt. Hier sind alle zugänglichen Informationen über Person, Boote und Plätze hinterlegt. Das Stammblatt ist so aufgebaut, dass Informationen so überschaubar und umfassend wie möglich sind. Dieses bedeutet, dass man nicht mehrere Fahnen gleichzeitig öffnen muss.

VERTRAG, ist die Bindung zwischen einem Platz/einer Ressource und einem Boot und/oder einer Person. Die Bindung kann auf Grundlage eines juristischen Vertrages an eine Art von Dokument und/oder Journalnummer geknüpft sein, und bildet die Grundlage für die Rechnungsstellung. Ein Vertrag kann zeitlich mit einem festen Anfangs- und Auslaufdatum begrenzt sein. Darüber hinaus kann er nur für einen Teil eines Jahres aktiv sein. Diese Begrenzung kann als jährlich wiederkehrend markiert werden. In dem Vertrag sind die Leistungen für das einzelne Mitglied aufgeführt. Die Leistungen werden automatisch via die Warenkartothek im BEASportal eingepreist und mit Verfallsdatum zur automatischen Rechnungsstellung eingestellt.

RECHNUNGSSTELLUNG von Leistungen geschieht automatisch für jeden einzelnen Vertrag. Das System erstellt automatisch eine Liste über Mitglieder und Leistungen, die gezeigt und begutachtet wird. Um eine Rechnung zu erstellen, geht man ins Portal unter Ökonomie, Rechnungsstellung, Rechnung erstellen. Die Rechnung kann danach als Ausdruck, PDF u.s.w. erstellt werden.

FINANZDATEN, für eine Person sind Informationen über, welche Abonnements dieser Person früher in Rechnung gestellt bekommen hat.

SMS-SERVICE, sind SMS-Mitteilungen an z.B. alle Anleger der Bootsteg, einzelne Personen oder alle Mitglieder.

WARTE- UND ROCHIERLISTE. Bootsplätze, Geräteschuppen und Winterplätze etc.

BEASKARTEN-DATEN. Eine Person kann mit mehreren Karten verknüpft sein. Es wird eine Übersicht geben, welche Karten eine Person hat, und eine Möglichkeit Karten hinzuzufügen und zu entfernen, sowie evt. zu sperren, aufladen, Verfallsdatum verlängern etc. Sind die Terminals im BEASportal, dann gibt es eine Übersicht darüber, wo und wozu die Karte zuletzt benutzt wurde.