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Einige BEAS-Automaten werden mit Hilfe von eigenen BEASchipkarten oder BEAScard aktiviert, die in Ladestationen aufgeladen werden. Loading ist die Überführung von Geld auf die Chipkarte.
Das Aufladen von BEASchiokarten oder BEASkarten kann 24 Stunden am Tag in Selbstbedienungsmilieus abhängig vom Bedarf durchgeführt werden.

Wir können alles liefern, von einfachen Ladelösungen, wo man mit wenigen Berührungen eine Karte aufladen kann bis zu fortschrittlichen Programmen, die erlauben, Informationen über Rechte, persönliche Daten u.a. zu laden.

Alle Transaktionen, die mit WEBLoader, CASHLoader, CARDLoader, Kartenautomat TMV und TMI sowie PayMaster durchgeführt werden, werden in einem webbasierten System, beasportal.com, gebündelt. Man kann sich von jedem Computer, Tablet etc. mit Internetzugang auf dem BEASportal einloggen.

Auf dem BEASportal kann man Verkaufsstatistiken, Transaktionslisten etc. ziehen und eine Gesamtübersicht über alle Lokationen bekommen. Danach kann man, eine einzelne Lokation oder einen einzelnen Terminal zu betrachten, wählen. Es gibt viele Sortiermöglichkeiten.

Die Einrichtung und Pflege von Preisen, Einrichtung von Tickets, Einrichtung von Lokations, die Einrichtung und Bearbeitung von Nutzern wird im Verwaltungsmodul BEASportal vorgenommen. Änderungen werden nachfolgend an die Terminals geschickt, wo sie verwendet werden.